共好合同系統(tǒng)支持在合同做好并通過(guò)評(píng)審后，可以有合同相關(guān)人員進(jìn)行電子合同自動(dòng)生成。目前這個(gè)自動(dòng)生成的文檔格式是 docx

電子合同自動(dòng)生成實(shí)現(xiàn)過(guò)程

• 我們利用企業(yè)現(xiàn)有的合同模版，對(duì)里面的：甲方、乙方、采購(gòu)清單、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容先變量化。我們稱(chēng)之為：格式化合同模版
• 將定義到格式化合同模版，上傳到共好合同系統(tǒng)的支撐文檔下面的某一個(gè)文檔柜里面。舉例如：合同模版
• 有開(kāi)合信息公司的技術(shù)支持，幫助定義合同打印功能

1）3000功能點(diǎn)

2）增加打印功能

3）配置打印時(shí)用的支撐文檔柜

• 合同評(píng)審?fù)瓿珊?，選擇合同，進(jìn)行合同打印

Word文檔：格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版，必須存儲(chǔ)為 docx

1、電子合同自動(dòng)生成的變量定義方式

主表變量：{S_KA_NAME}???? 對(duì)應(yīng)的是：客戶名稱(chēng)

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入（最好的方法）

1）在 notepad 中，將變量輸入后，復(fù)制；

2）到word 里面進(jìn)行 粘貼

 

若不采用這個(gè)方法，直接在word里面輸入這個(gè)變量，有的時(shí)候word對(duì)這個(gè)變量會(huì)做特殊處理。從而在打印的時(shí)候造成，變量無(wú)法賦值

 

2、合同中的子表：

其中，購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品是一個(gè)采購(gòu)清單，屬于合同的關(guān)聯(lián)表，其變量定義解釋

舉例：產(chǎn)品名稱(chēng) 字段 ，變量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

 

關(guān)聯(lián)表變量解釋?zhuān)?/p>

其中：所有這些表名、字段名等都需要系統(tǒng)管理 在后臺(tái)進(jìn)行查看

3、電子合同自動(dòng)生成后的打印效果圖

 

Word模版可能存在的問(wèn)題：

帶來(lái)的問(wèn)題：

 

設(shè)置正確后：

打印的word 顯示會(huì)正常：