軟件針對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)控需求，通過(guò)企業(yè)自己定義預(yù)警內(nèi)容及策略，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控實(shí)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)通知，提升業(yè)務(wù)響應(yīng)效率，降低人工監(jiān)控成本。
mobox預(yù)警管理平臺(tái)系統(tǒng)集采集、預(yù)警提醒一體，通過(guò)按需數(shù)據(jù)采集（可以企業(yè)自己IT人員來(lái)維護(hù)）、多渠道通知機(jī)制，幫助組織及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，快速響應(yīng)各類(lèi)事件，有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率 。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，支持高度定制化，可廣泛應(yīng)用于金融風(fēng)控、生產(chǎn)安全、IT運(yùn)維、環(huán)境監(jiān)測(cè)、公共衛(wèi)生等多個(gè)領(lǐng)域，滿足不同行業(yè)的預(yù)警管理需求。
預(yù)警管理核心功能
預(yù)警管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)
1、大幅縮短事件響應(yīng)時(shí)間
2、提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然，降低損失
3、模塊化架構(gòu)，支持靈活擴(kuò)展和定制開(kāi)發(fā)
預(yù)警管理提醒應(yīng)用場(chǎng)景
預(yù)警管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
平臺(tái)采用先進(jìn)的微服務(wù)架構(gòu)，結(jié)合mobox低代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)，確保系統(tǒng)的高可用性、高并發(fā)處理能力和智能化水平。
核心技術(shù)棧
- 服務(wù)端：將采用golang進(jìn)行開(kāi)發(fā)（包括：消息組件、郵件組件、微信組件、釘釘組件、短信組件、數(shù)據(jù)庫(kù)連接組件、將模板轉(zhuǎn)文件組件）
- 客戶端：將mobox3建模技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)配置界面
系統(tǒng)架構(gòu)圖
-
預(yù)警規(guī)則配置中心
- 數(shù)據(jù)源定義
- 數(shù)據(jù)源支持：SQLServer 、Oracle、MySQL
- SQL動(dòng)態(tài)定義
- 參數(shù)化查詢：防止注入（如：不允許delet、update等指令）
- SQL正確性驗(yàn)證：預(yù)執(zhí)行判斷SQL是否正確
- 觸發(fā)條件設(shè)置
- 定時(shí)觸發(fā)：Cron表達(dá)式配置（如每日9:00）
- 多級(jí)預(yù)警策略
- 首次報(bào)警后設(shè)置靜默期（如30分鐘內(nèi)不重復(fù)通知）
- 逐級(jí)通知機(jī)制（如：1小時(shí)后未處理則升級(jí)通知對(duì)象）
-
消息模板引擎
- 動(dòng)態(tài)模板設(shè)計(jì)
- 支持HTML模式
- 變量嵌入：{{user_name}}您好，{{metric}}當(dāng)前值{{value}}已超限
- 附件支持：查詢結(jié)果生成excel文件
- 多渠道適配
- 郵件模板：標(biāo)準(zhǔn)化HTML頭尾
- 微信模板：符合公眾號(hào)消息卡片規(guī)范
- 釘釘模板：符合釘釘消息卡片規(guī)范
- 短信模板：符合短信消息模板規(guī)范
- EIM模板：符號(hào)企業(yè)即時(shí)通消息模板規(guī)范
-
消息路由管理
- 發(fā)送通道管理
- 郵件：SMTP服務(wù)器配置
- 微信：企業(yè)微信API對(duì)接
- 釘釘：API對(duì)接
- 短信：企業(yè)短信網(wǎng)關(guān)集成（需要甲方提供接口）
- EIM：企業(yè)即時(shí)通訊對(duì)接
總結(jié)：
mobox預(yù)警管理系統(tǒng)，可以讓用戶方根據(jù)自己需求，對(duì)任何MIS系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取。將自己認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn)的信息推送給相關(guān)人員。從而降低風(fēng)險(xiǎn)
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- 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗(yàn)檢測(cè)工作更加高效
- 實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目計(jì)劃制定，任務(wù)分派、跟蹤管理、數(shù)據(jù)交付
- 對(duì)檢測(cè)結(jié)果可驗(yàn)證可追溯
- 檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告一鍵自動(dòng)生成（檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，任務(wù)序號(hào)自動(dòng)生成）
- 檢驗(yàn)信息管理更規(guī)范
- 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)能力（不同的測(cè)試任務(wù)所需要測(cè)定的參數(shù)是不一樣的，這個(gè)需要系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求做個(gè)性定制開(kāi)發(fā)）
案例介紹
國(guó)內(nèi)某知名叉車(chē)集團(tuán)的檢測(cè)中心（國(guó)家級(jí)檢測(cè)中心），其全年有400多個(gè)對(duì)叉車(chē)整車(chē)或主部件的檢測(cè)項(xiàng)目。而對(duì)整車(chē)測(cè)試項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，里面可能涉及200多個(gè)測(cè)試任務(wù)項(xiàng)。檢測(cè)中心發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手段存在如下問(wèn)題
- 測(cè)試項(xiàng)目做測(cè)試計(jì)劃的時(shí)候因?yàn)閮?nèi)容多，所以工作量大，而且容易弄錯(cuò)
- 對(duì)某個(gè)整車(chē)測(cè)試的時(shí)候，不清楚當(dāng)前項(xiàng)目?jī)?nèi)測(cè)試任務(wù)項(xiàng)完成的狀況
- 對(duì)于測(cè)試工程來(lái)說(shuō)，測(cè)試任務(wù)多了沒(méi)有系統(tǒng)管理會(huì)亂，會(huì)出現(xiàn)漏做的情況
- 對(duì)某項(xiàng)測(cè)試時(shí)需要查Excel文件（SOP），了解具體的測(cè)試步驟，效率比較低
- 測(cè)試任務(wù)項(xiàng)完成后，輸入有測(cè)試數(shù)據(jù)及原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)沒(méi)有管理，事后無(wú)法追溯
- 在生成項(xiàng)目報(bào)告的時(shí)候，沒(méi)有匯總統(tǒng)計(jì)，會(huì)造成有數(shù)據(jù)疏漏。另外手工整理報(bào)告的工作量巨大
檢驗(yàn)檢測(cè)管理系統(tǒng)功能介紹
工作流程圖
項(xiàng)目模板建設(shè)（管理員）
項(xiàng)目模板可以提高項(xiàng)目的效率、質(zhì)量和可靠性。引用項(xiàng)目模板內(nèi)的流程、計(jì)劃和任務(wù)，可以確保項(xiàng)目的各個(gè)階段都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而減少錯(cuò)誤和不一致性，提高檢測(cè)中心協(xié)作的效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并最終提高項(xiàng)目交付的成功率。項(xiàng)目模板還有助于提升項(xiàng)目的可持續(xù)性，使得項(xiàng)目能夠更好地應(yīng)對(duì)變化和復(fù)雜性。
詳細(xì)參考：http://m.yomang.cn/1965/
通過(guò)模板來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目（項(xiàng)目創(chuàng)建者）
項(xiàng)目創(chuàng)建通過(guò)引用已有模板，我們需要做的內(nèi)容有：
- 項(xiàng)目成員配置（項(xiàng)目經(jīng)理，相關(guān)項(xiàng)目角色人員配置等）
- 項(xiàng)目計(jì)劃制定（自動(dòng)引用模板的計(jì)劃任務(wù)后做微調(diào)，提高工作效率及正確率）
- 設(shè)置項(xiàng)目階段、擴(kuò)展屬性、權(quán)限約束等信息（引用模板設(shè)置，提高效率）
- 根據(jù)項(xiàng)目的特殊需求，選擇模板內(nèi)的特征選項(xiàng)來(lái)篩選所需要的計(jì)劃任務(wù)
針對(duì)上圖：我們選擇了人工叉車(chē)試驗(yàn)這個(gè)模板，若全選，那么就是對(duì)叉車(chē)整車(chē)做檢測(cè)了。但又的時(shí)候甲方并不是整車(chē)而是某幾個(gè)部件，所以，系統(tǒng)也支持通過(guò)特征選項(xiàng)的方式來(lái)對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測(cè)試項(xiàng)目。
測(cè)試任務(wù)分派（項(xiàng)目經(jīng)理）
項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)入項(xiàng)目后，對(duì)計(jì)劃還可以做進(jìn)一步微調(diào)，確定后，提交審核。項(xiàng)目計(jì)劃審核一旦通過(guò)。系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的開(kāi)始日期自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù)分發(fā)給相關(guān)測(cè)試人員。
任務(wù)執(zhí)行（項(xiàng)目成員）
1）查看自己的任務(wù)
2）接受任務(wù)
3）裝載標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試模板（sop）
測(cè)試模板數(shù)據(jù)裝載成功
- 上傳數(shù)據(jù)（測(cè)試數(shù)據(jù)、原始記錄、評(píng)測(cè)結(jié)果等）
將測(cè)試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進(jìn)行上傳。
最后，對(duì)本項(xiàng)測(cè)試做評(píng)測(cè)：
- 檢測(cè)完成后，做任務(wù)提交
- 審核人員需要對(duì)提交的任務(wù)進(jìn)行審批
審批通過(guò)后，這個(gè)任務(wù)完成，這些提交的數(shù)據(jù)才能參與報(bào)告統(tǒng)計(jì)計(jì)算
補(bǔ)充說(shuō)明：任務(wù)管理的完整思路
任務(wù)管理整個(gè)過(guò)程比較多，這個(gè)文檔里面不做全面展開(kāi)介紹，這里將其它功能點(diǎn)圖解說(shuō)明一下。
項(xiàng)目成員能查看到任務(wù)執(zhí)行的狀態(tài)。（如：完成，超期等）
詳細(xì)參考：http://m.yomang.cn/2295/
檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)一鍵生成（項(xiàng)目經(jīng)理）
在項(xiàng)目?jī)?nèi)所有任務(wù)完成后，項(xiàng)目經(jīng)理可以檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)生成操作。（測(cè)試任務(wù)序號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并生成）
詳細(xì)操作參考：http://m.yomang.cn/2548/
檢測(cè)報(bào)告效果圖：
檢測(cè)報(bào)告可以下載word及html2個(gè)類(lèi)型。
最后，咨詢系統(tǒng)詳細(xì)功能，請(qǐng)加微信（13805711962）吳工 進(jìn)行交流
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1、企業(yè)遇到困難：
2、部署的功能模塊：
3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施后的效果：
以下是文件共享的設(shè)置方法詳細(xì)的步驟：
選擇共享文件夾：
首先，需要選擇你想要共享的文件夾。這可以是計(jì)算機(jī)中的任何文件夾，確保該文件夾中包含了你希望共享的文件或子文件夾。
設(shè)置共享權(quán)限：
在文件夾的屬性中，找到“共享”選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊“高級(jí)共享”。在高級(jí)共享窗口中，勾選“共享此文件夾”，并設(shè)置一個(gè)易于識(shí)別的共享名稱(chēng)。此外，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕，為訪問(wèn)該共享文件夾的用戶設(shè)置權(quán)限。你可以添加特定的用戶或用戶組，并分配讀寫(xiě)權(quán)限或只讀權(quán)限。
訪問(wèn)共享文件夾：
在其他電腦上，通過(guò)文件資源管理器或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，雙擊打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，即可看到共享的文件夾或盤(pán)符。如果需要，輸入用戶名和密碼（如果設(shè)置了密碼保護(hù)），即可訪問(wèn)共享文件夾。
若有問(wèn)題，可以啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件及打印機(jī)共享：
在“控制面板”中選擇“網(wǎng)絡(luò)和Internet”，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“更改高級(jí)共享設(shè)置”。確保啟用了“啟用文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng)。在“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”部分，確保啟用了網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件及打印機(jī)共享功能。如果有需要，允許其他用戶訪問(wèn)公共文件夾，并關(guān)閉密碼保護(hù)共享。
另外強(qiáng)烈推薦Mobox云盤(pán)的文件共享功能
1）Mobox企業(yè)云盤(pán)，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享
2）Mobox企業(yè)云盤(pán)（30用戶基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的
3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)
系統(tǒng)主要功能：
1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶來(lái)存儲(chǔ)文件
2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份
3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：
1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享
3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）
4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結(jié)：Mobox文件共享解決方案具有的優(yōu)點(diǎn)
1）新的文件共享過(guò)程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大
2）系統(tǒng)安全性要高，避免類(lèi)似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊對(duì)445端口的攻擊
]]>重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)是一種專(zhuān)門(mén)用于大型國(guó)企對(duì)工作任務(wù)計(jì)劃和管理工具。系統(tǒng)在集團(tuán)實(shí)施后達(dá)到的效果：
企業(yè)年度目標(biāo)下達(dá)后，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)全景座艙聚焦重點(diǎn)工作掌握方向，總經(jīng)辦制定重點(diǎn)工作計(jì)劃層層推進(jìn)，各部門(mén)圍繞重點(diǎn)工作上下一心，推動(dòng)企業(yè)績(jī)效持續(xù)提升。
很多企業(yè)若只是部署標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)是很難全面覆蓋其個(gè)性需求，而Gungho系統(tǒng)是基于Mobox低代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)的，幾乎所有的管理對(duì)象、管理流程都可以按需二次開(kāi)發(fā)后實(shí)現(xiàn)差異化功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進(jìn)、自下而上支持，做到“計(jì)劃有源頭、執(zhí)行有力度、成果有考核”。構(gòu)建以“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)” 為主線，“工作任務(wù)” 為驅(qū)動(dòng)的重點(diǎn)工作管理平臺(tái)
重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)主要功能
領(lǐng)導(dǎo)全景座艙：領(lǐng)導(dǎo)掌控全局
為了讓領(lǐng)導(dǎo)全面直觀掌握公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、重要項(xiàng)目、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、部門(mén)重點(diǎn)工作情況實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)決策，通過(guò)信息化手段了解重點(diǎn)工作進(jìn)展情況
公司交辦、總經(jīng)理交辦 等都可以在重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上做進(jìn)一步自定義，以便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取
目標(biāo)管理：戰(zhàn)略層面通過(guò)逐層分解確保全員戰(zhàn)略目標(biāo)一致，做到上下一心
-
- 制定集團(tuán)公司年度目標(biāo)、并安排公司重點(diǎn)工作分解到部門(mén)
- 若是業(yè)績(jī)目標(biāo)或重點(diǎn)工作交辦分解到部門(mén)，這些目標(biāo)就必須考核
- 部門(mén)根據(jù)公司重點(diǎn)工作指示，定制部門(mén)目標(biāo)及部門(mén)重點(diǎn)工作安排給員工
- 員工根據(jù)部門(mén)重點(diǎn)工作，安排自己的重點(diǎn)工作
- 目標(biāo)層層分解，
重點(diǎn)工作任務(wù)管理：讓人人都做正確的事
所有工作任務(wù)創(chuàng)建后，可以自動(dòng)發(fā)送AM、郵件、企業(yè)微信進(jìn)行提醒
任務(wù)執(zhí)行按如下方式進(jìn)行
支持基于公司總體目標(biāo)的重點(diǎn)工作分解+績(jī)效目標(biāo)雙通道發(fā)布全程在線管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施。讓每個(gè)人都成為高效的戰(zhàn)略執(zhí)行者。
任務(wù)完成后交付物可以歸檔到企業(yè)文檔中心
績(jī)效考評(píng)：全面激活員工潛能
公司總體目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)一致，支持在線多維考評(píng)（部門(mén)經(jīng)理先自評(píng) – 分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià) – 總經(jīng)辦評(píng)價(jià) ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導(dǎo)向和激勵(lì)。（不是所有的工作都需要考評(píng)，而是可以根據(jù)企業(yè)只要需要個(gè)性設(shè)定）
總之
建設(shè)重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)，可以生成各部門(mén)目標(biāo)及工作完成情況報(bào)表，提升公司對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)督察督辦工作效率，減少重復(fù)性工作，是企業(yè)管理方法的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。需要詳細(xì)了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?
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企業(yè)開(kāi)放的445端口可能會(huì)受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲(chóng)等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會(huì)關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也會(huì)影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機(jī)等）。那么我們?cè)诓挥?45端口怎么共享文件呢？
不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤(pán)
1）Mobox企業(yè)云盤(pán)，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享
2）Mobox企業(yè)云盤(pán)（30用戶基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的
3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)
系統(tǒng)主要功能：
1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶來(lái)存儲(chǔ)文件
2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份
3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：
1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）
2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享
3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）
4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成
5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）
總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法
1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器，繞開(kāi)Windows的文件共享功能
2）新的文件共享過(guò)程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大
3）安全性要高，避免類(lèi)似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊
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項(xiàng)目文檔概述
項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。項(xiàng)目問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查，因此項(xiàng)目可能變得混亂。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。
項(xiàng)目文檔涉及內(nèi)容
1）項(xiàng)目文檔包括文件、檔案和資料。
2）文件是在項(xiàng)目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。
3）檔案是在項(xiàng)目中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
4）資料是在項(xiàng)目中通過(guò)各種途徑獲得的、對(duì)項(xiàng)目工作有參考價(jià)值的信息材料。
具體項(xiàng)目文檔類(lèi)型可能有：項(xiàng)目計(jì)劃文檔；需求文檔；項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃文檔；項(xiàng)目變更控制文檔；項(xiàng)目溝通文檔；項(xiàng)目質(zhì)量管理文檔；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理文檔等。
項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)
存在于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中。如果一個(gè)項(xiàng)目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔，對(duì)于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件
針對(duì)項(xiàng)目文檔管理的特殊功能描述
方法1）可以設(shè)置項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的項(xiàng)目來(lái)源于Gungho項(xiàng)目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項(xiàng)目文件自動(dòng)歸檔到Mobox），2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考：
方法2）對(duì)Mobox項(xiàng)目文檔管理中心進(jìn)行操作
1、用項(xiàng)目模板對(duì)應(yīng)生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項(xiàng)目名稱(chēng)XX
1?????? 項(xiàng)目階段1
?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1
?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2
???????? 2?????? 項(xiàng)目階段2
?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3
…
因?yàn)椋覀兊捻?xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實(shí)現(xiàn)給不同的項(xiàng)目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。
Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板，從而自動(dòng)生成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
1、? 可以通過(guò)Excel建立項(xiàng)目模板
2、? 導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹(shù)
3、項(xiàng)目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置
項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，各個(gè)階段或任務(wù)其對(duì)要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來(lái)分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對(duì)這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并對(duì)文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)
可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)
4、實(shí)用的文檔分級(jí)分權(quán)管理
由于一個(gè)項(xiàng)目中，同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類(lèi)型廣、組合多，針對(duì)特殊情況具有特殊的方法來(lái)應(yīng)對(duì)。應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。
1）可見(jiàn)
可見(jiàn)：被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來(lái)
2）展開(kāi)
展開(kāi)：當(dāng)前“目錄”員工看到后，可以展開(kāi)，看到目錄內(nèi)的文件及目錄
3）? 瀏覽
可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽查看，但不能下載
4）上傳
有上傳權(quán)限：?jiǎn)T工可以向當(dāng)前“目錄”上傳文件
5）下載
有下載權(quán)限：?jiǎn)T工可以下載當(dāng)前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件
6）編輯
有編輯權(quán)限：可以在當(dāng)前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過(guò)的文件
沒(méi)有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除
項(xiàng)目文檔管理總結(jié)：
提高項(xiàng)目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項(xiàng)目管理工作更加順利的進(jìn)行，最終使項(xiàng)目達(dá)到更好的成果，目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi)，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取
]]>項(xiàng)目最基礎(chǔ)的信息：
項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)（可以自動(dòng)生成）、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、開(kāi)始日期、完成日期、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目標(biāo)簽等
項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)信息：
項(xiàng)目階段（可設(shè)置當(dāng)前階段）、項(xiàng)目狀態(tài)
項(xiàng)目流程配置：
計(jì)劃誰(shuí)審批、項(xiàng)目狀態(tài)變化的審批等。若不配置，默認(rèn)是項(xiàng)目經(jīng)理審批
若存在項(xiàng)目自定義信息，這需要二開(kāi)，采用項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行集成
下面文章重點(diǎn)介紹，項(xiàng)目流程配置
- 項(xiàng)目計(jì)劃啟動(dòng)流程（單計(jì)劃）
項(xiàng)目創(chuàng)建后，第一次編輯的項(xiàng)目計(jì)劃（手工編輯或?qū)耄蝽?xiàng)目模板繼承過(guò)來(lái)）提交審批的時(shí)候。我們可以定義審批的相關(guān)流程。審批通過(guò)后，計(jì)劃第一版本生效，開(kāi)始分解相關(guān)任務(wù)
- 項(xiàng)目結(jié)束流程
項(xiàng)目要結(jié)束了，我們可以安排人員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束來(lái)做評(píng)定，通過(guò)后項(xiàng)目結(jié)束
- 項(xiàng)目暫停流程 （設(shè)置方式同上）
項(xiàng)目要暫停了，我們可以安排人員對(duì)項(xiàng)目暫停來(lái)做評(píng)定，通過(guò)后項(xiàng)目暫停
- 項(xiàng)目重啟流程（設(shè)置方式同上）
暫停的項(xiàng)目要重新啟動(dòng)，我們可以安排人員對(duì)項(xiàng)目重啟來(lái)做評(píng)定，通過(guò)后項(xiàng)目啟動(dòng)
- 項(xiàng)目刪除流程（設(shè)置方式同上）
項(xiàng)目要?jiǎng)h除了，我們可以安排人員對(duì)項(xiàng)目刪除來(lái)做評(píng)定，通過(guò)后項(xiàng)目可以在系統(tǒng)內(nèi)刪除掉
- 計(jì)劃變更
這個(gè)比較特殊，一般是針對(duì)已經(jīng)啟動(dòng)的計(jì)劃變更后需要流程審批，他可以與計(jì)劃第一次啟動(dòng)的審批流程不一樣（也可以一樣）
1）先定義一個(gè)流程分類(lèi)
2）之后，才能增加審批流程
相關(guān)人收到審批需求的時(shí)候，會(huì)在審批人的“需審批的”任務(wù)里面列出
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- 校園網(wǎng)絡(luò)限制，老師只能使用U盤(pán)/硬盤(pán)拷貝文件，既不方便，還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤(pán)丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
- 老師個(gè)人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒(méi)有形成有效的教案庫(kù)；
- 各老師、各班級(jí)、各行政部門(mén)文件不互通
Mobox校園云盤(pán)特點(diǎn)
本地私有化部署
個(gè)人文件支持自動(dòng)備份
完善的權(quán)限控制
強(qiáng)大的文件服務(wù)能力
文檔在線預(yù)覽
總結(jié)：
軟件版本：3.0
軟件大小：516MB
軟件類(lèi)型：簡(jiǎn)體中文/國(guó)產(chǎn)軟件/共享軟件
軟件分類(lèi)：文件管理
運(yùn)行環(huán)境：Win7/Win10/Win11
開(kāi) 發(fā) 商：http://m.yomang.cn/
下載地址：http://m.yomang.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展，無(wú)論是一個(gè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)抑或是一個(gè)外貿(mào)型公司。每天都會(huì)有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、 銷(xiāo)售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類(lèi)日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績(jī)效的一大課題。 因?yàn)閷?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。
Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡(jiǎn)到繁整體解決方案。
Mobox思路（二由簡(jiǎn)到繁步曲）
企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤(pán)）
首先將分散在個(gè)人機(jī)器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份，共享等功能
其主要特點(diǎn)是; 與windwos本地盤(pán)文件操作基本一致，無(wú)需培訓(xùn)部署后就能使用，同時(shí)支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤(pán)：可以將Mobox的某一個(gè)盤(pán)設(shè)置為默認(rèn)備份空間，在資源管理器中點(diǎn)擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當(dāng)前指定目錄，并且以后本機(jī)文件新增或更新后，會(huì)自動(dòng)同步到網(wǎng)盤(pán)
企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（文檔管理）
首先文件集中管理，對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)文檔安全管控的需求
提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個(gè)人更好地管理和組織文檔，通過(guò)建立文檔分類(lèi)系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標(biāo)簽等
保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過(guò)權(quán)限管理機(jī)制，可以限制文檔的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。
節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無(wú)法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲(chǔ)，不需占用大量的紙張和辦公空間。
便于檢索和復(fù)用：電子文檔管理可以通過(guò)全文檢索等功能，快速準(zhǔn)確地找到需要的文檔。
符合信息化發(fā)展趨勢(shì)：文檔管理是信息化的基礎(chǔ)，是組織和個(gè)人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。
Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說(shuō)明
1）在企業(yè)內(nèi)部部署
首先享存MoBox 網(wǎng)盤(pán)在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)。
其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)服務(wù)映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)空間了。
2）信任及安全
因?yàn)槭瞧髽I(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會(huì)有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當(dāng)然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，安全性相對(duì)來(lái)說(shuō)是要好很多的。
3）簡(jiǎn)單易用
只要享存Mobox網(wǎng)盤(pán)連接上Mobox文件服務(wù)器并通過(guò)用戶驗(yàn)證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤(pán)（是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬盤(pán)）。 操作過(guò)程與本地硬盤(pán)文件操作（復(fù)制、粘貼、刪除等）過(guò)程一樣。可以大大降低用戶使用門(mén)檻。
4）可集成性
享存MoBox網(wǎng)盤(pán)提供非常詳盡的二次開(kāi)發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來(lái)使用。
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