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Mobox文檔管理超級(jí)功能 - 引用文件 Mobox文檔管理超級(jí)功能 - 引用文件

Mobox文檔管理超級(jí)功能 – 引用文件

什么情況下我們需要使用引用文件功能

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時(shí)候,相同的文件出現(xiàn)在不同的文件夾內(nèi)的時(shí)候,是需要復(fù)制來完成的。在2個(gè)不同文件夾下面的相同文件,管理邏輯下是認(rèn)為2個(gè)不相關(guān)的文件。

這種管理方式好處是簡(jiǎn)單,壞處是無法體現(xiàn)這是一個(gè)相同的文件。Mobox文檔管理系統(tǒng)可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾,采用了引用文件的方式來管理。

    • 這個(gè)被引用的文件一般來說是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件
    • 這個(gè)文件可能會(huì)在不同文檔柜下的多個(gè)文件夾里面用到
    • 原始文件一更新,所有引用的位置的文件都自動(dòng)更新

什么樣的文檔柜里能引用文件?

文檔柜創(chuàng)建后,【文檔能被引用】選項(xiàng)必須打勾

 

可以被引用的文檔柜(通用文檔柜)界面表現(xiàn)

注意:這個(gè)文檔柜的左下角有

 

怎樣文件引用

  • 文檔柜根節(jié)點(diǎn)不能引用文件
  • 必須在文件夾內(nèi)才能引用文件

 

引用文件過程:

 

文件引用過來后界面表現(xiàn):

文件被引用到當(dāng)前文件夾后,其權(quán)限是怎樣管理的?

重點(diǎn)描述:被引用的文件的權(quán)限,與當(dāng)前引用位置文件夾權(quán)限無關(guān)。其權(quán)限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權(quán)限

舉例:我們引用的 (其原始文檔柜是:技術(shù)方案)

這個(gè)原始文檔柜定義的權(quán)限,這個(gè) 文件不能下載 ,只能瀏覽

 

而當(dāng)前被引用到了:公司資質(zhì)文件\2021? 文件夾內(nèi)

這個(gè) 公司資質(zhì)文件\2021 文件夾的權(quán)限

 

這個(gè)定義情況下:

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾,里面自己上傳的文件 ,都可以下載

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾,里面引用的文件,不能下載,只能瀏覽 (因?yàn)橐梦募臋?quán)限來自其原始文檔柜里面的權(quán)限設(shè)置,與當(dāng)前文件夾權(quán)限設(shè)置無關(guān))

 

引用文件的更新

一個(gè)文件被引用到多個(gè)文件夾下的時(shí)候,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)原始文件更新后

方法一:自動(dòng)更新所有被引用的文件

方法二:可以不自動(dòng)更新,也允許手工自己更新

具體看設(shè)置:

總結(jié):

Mobox的引用文件管理功能與制造業(yè)中的借用件管理很相似。完美的解決了一個(gè)文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現(xiàn)(降低的存儲(chǔ)空間),也可以實(shí)現(xiàn)原始文件修改后,引用該文件的文件夾內(nèi)的文件也會(huì)自動(dòng)更新。

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