Mobox企業(yè)文檔管理系統(tǒng)-發(fā)文怎么發(fā)

 

Mobox企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的發(fā)文功能屬于Mobox企業(yè)版特有功能，發(fā)文可以用于向組織內(nèi)部員工傳達(dá)重要通知、政策變動、工作指引等，確保信息的準(zhǔn)確、一致和正式傳達(dá)。

發(fā)文需求：

很多公司在文件上傳到文檔柜后，某些文件可能需要推送給業(yè)務(wù)相關(guān)人員或部門，以告知新的文件發(fā)布或更新。

• • 通知或告知相關(guān)人員
  • 可以查到相關(guān)人員已經(jīng)打開過這個消息
  • 通過上述2點(diǎn)，減少扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)

舉例1：

比如公司的某一個產(chǎn)品的銷售價格或政策調(diào)整了，我們就需要發(fā)文給相關(guān)的銷售，讓他們知道這種變更，避免銷售出錯。

舉例2：

比如總圖設(shè)計(jì)調(diào)整了，我們需要發(fā)文通知各個分子模塊要根據(jù)新的總圖調(diào)整情況，更改自己的本系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)

 

發(fā)文實(shí)現(xiàn)過程

• 必須是當(dāng)前文檔柜管理員或文件夾管理員
• 選擇一個或多個文件，右鍵，進(jìn)行發(fā)文

 

• 彈出發(fā)文窗口，設(shè)置接收人員

接收者：默認(rèn)是當(dāng)前文件夾授權(quán)的人、角色、單位或部門； 可以自己再改

可以設(shè)置，抄送人； 輸入發(fā)文描述等

 

• 接收方會自動收到一個消息提醒，點(diǎn)擊后，就能打開這個發(fā)文信息

 

• 查看發(fā)文接收方的打開情況

通過此功能，能了解的發(fā)文信息對方是否打開查看過